B1 — 系統架構總覽

May 24, 2026

版本 v1.0 · 更新日期 2026-05-24 · 對象:主管 / 管理員 / Leo

本章內容

B1.1 三大組件 — GHL / n8n / SHOPLINE
B1.2 三條資料流
B1.3 託管位置與基本帳號
B1.4 關鍵 ID 速查

B1.1 三大組件

組件	角色	託管	付費
GHL (Hexona)	CRM 主資料庫 + workflow 自動化 + Sites/Blogs + Conversations	app.hexonasystems.com(白標 GoHighLevel)	月付 sub-account
n8n	SHOPLINE ↔ GHL 中介、AR 帳齡日重算、客製化整合邏輯	Zeabur(`https://leo20817.zeabur.app`)	自架,Zeabur 月付
SHOPLINE Taiwan	B2B/B2C 電商前台,訂單來源	open.shopline.io(SaaS)	月付
Paperform	樣品索取表單(只生 lead,不存資料)	paperform.co	月付
LINE OA	舊內部通知管道(已停用,保留給日後客人端推播)	line.me(OA `@577xlyan`)	月付

B1.2 三條資料流

Flow 1 — Paperform → GHL(直連,無 n8n)

客戶填 Paperform 表單
  ↓ (form submit)
GHL Inbound Webhook (workflow #10 trigger):
  https://services.leadconnectorhq.com/hooks/4hwcjba2b7vkrWmAxlSj/webhook-trigger/X8Ti977daXH9ktt7gk8v
  ↓
workflow #10 自動建 Contact + 13 個 custom fields + Lead Pipeline 卡 → 階段「尚未接觸」 + 標籤 lead, Lead_新進名單, 來源標籤
  ↓
workflow #06 Lead新進名單通知 → 推 App 給業務

Flow 2 — SHOPLINE → n8n → GHL

SHOPLINE 訂單 create/update
  ↓ (webhook subscription id: 6a0de367826195a901530d87)
n8n webhook: https://leo20817.zeabur.app/webhook/shopline-order-7f3a2c
  ↓
n8n Code 節點 1 (取單/正規化/統編比對 candidate)
  ↓
n8n Code 節點 2 (GHL 同步):
  - AR 訂單(統編對到 AR 帳戶)→ 建 AR Tracker 卡 + 更新累計消費 + 寫 Note
  - 一般訂單 → upsert 下單人 contact + 更新累計消費 + 寫 Note + 名單轉換(Lead → Won)+ B2B/B2C 分類

Flow 3 — n8n 每日 AR 帳齡重算

n8n Schedule (cron: 0 1 * * * = 每天 09:01 台北時間)
  ↓
HTTP GET /opportunities (pipeline AR Tracker)
  ↓
Code 節點 (用到期日 - 今日算帳齡 bucket)
  ↓
If 帳齡 bucket 跟現在階段不同
  ↓
HTTP PUT 移階段 + HTTP POST 加對應帳齡 tag (ar_overdue_30/60/90plus)
  ↓
觸發 workflow #02/#03/#04/#05 通知

B1.3 託管位置與基本帳號

項目	位置	登入 / 存取
GHL UI	https://app.hexonasystems.com/	[email protected] + 密碼(2FA 未啟用)
GHL Location	Ohana Inc	Location ID: `4hwcjba2b7vkrWmAxlSj`
GHL Private Integration Token (PIT)	Settings → Private Integrations	`pit-65d05d49-5242-44e5-97ef-de5a3effb9bb`
n8n	https://leo20817.zeabur.app	Leo 個人 Zeabur 帳號
SHOPLINE 後台	(用 SHOPLINE 自己的 admin)	merchant_id `643f8e5534b4df00384558ab`
手冊公開域名	https://manual.ohnainc.com/	已 DNS 連到 GHL Blog site
Blog site ID	GHL Blogs → Manual	`RZWCPybfk7fOVmpXUwI3`

B1.4 關鍵 ID 速查

名稱	ID
Lead Pipeline	`kXZF66fCJmQkI79O3zB0`
AR Tracker Pipeline	`h9PQ834vPKh9WQDRRQp3`
Stage: Lead Won ✅	`f9d616ca-c5d1-4793-9596-70df1ec74988`
Stage: AR Current 未到期	`2c477b90-2c5a-46d5-b2cc-68449b2e0fe0`
Smart List "Lead" (tag=lead)	`mV22afyVX0JZ4TSiTuxa`
Inbound webhook for Paperform	`X8Ti977daXH9ktt7gk8v`
SHOPLINE webhook subscription	`6a0de367826195a901530d87` (active, order/create+update)

Leo

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